個人情報
保護方針POLICY
個人情報保護方針
第1 条 基本方針
株式会社トライワーク彦根は、 個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、このプライバシーポリシーを遵守するとともに、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の保護に関する諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
2.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
3.利用目的と収集範囲
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。
4.個人情報の利用
当社は、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。
5.第三者への提供・開示の禁止
当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
6.業務委託先の監督
当社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。
7.情報セキュリティの確保・向上
当社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
8.教育・啓発
当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
9.個人情報の開示・訂正などへの対応
当社は、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
10.継続的な見直しと改善
当社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
2022 年4 月1 日 制定
株式会社トライワーク彦根
代表取締役社⻑ 井⼾ 剛
個人情報保護に関する公表事項
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社トライワーク彦根
2.個人情報保護管理者
氏 名：浦谷 千晶
連絡先：（個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先をご覧下さい。）
3.個人情報の利用目的
当社の事業活動（広告宣伝の情報媒体の企画制作・各種印刷物の企画制作）、その他お問い合わせの対応において以下の目的のために利用します。
4.個人情報の委託について
上記3.利用目的を達成するため、業務の一部を当社と秘密保持契約（当社と同等の個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件といたします）を締結している業務委託先に委託する場合があります。この場合でも、当社が定めた基準に従って適切な管理を行います。
5.個人情報の第三者提供について
当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、第三者へ提供することはありません。
ただし、下記の場合において、個人情報を提供することがあります。
(1)提供する情報と目的などを提示し、お客様から同意を得た場合
(2)裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照合を受けた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要と認められた場合
6.個人情報の管理について
当社はお客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は組織的な個人情報の管理については、社内規定における厳重な取扱い方法を規程し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
(3)従業員の監督
当社は当社の規定に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
(4)委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
(5)保管期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報について、保管期間を設定し、保管期間終了後は廃棄します。また保存期間内であっても、不要となった場合はすみやかに廃棄します。
7.開示等のご依頼について
当社の開示対象個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止または第三者への提供の拒否、利用目的の通知を希望される場合、郵送にて受付対応致します。
直接来社いただいても受付対応出来ません。
「個人情報開示等依頼書」(PDF 形式）をダウンロードし、所定事項をご記入のうえ、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご送付下さい。なお、本人または代理人のご確認の書類の同封が必要ですのでご注意ください。
直接ご来社頂いてのご依頼はお受けいたしかねます。その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。また下記の場合、ご依頼内容に対して、全部ないし一部対応できないことがあります。
その際は、その旨を遅滞なく通知するものとします。
・依頼書の記載内容に不備がある場合。
・ご本人あるいは代理人による申請の代理人が確認できない場合。
・ご依頼の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合。
開示請求の場合、事務手数料として１件あたり１０００円(税込)が必要となります。
開示等の結果は簡易書留郵便により郵送いたします。
事務手数料と郵送実費の合計金額に相当する郵便切手をご送付ください。
8.ウェブサイトからの個人情報の取得について
（1）クッキー（Cookie）の利用について
当社のウェブサイトでは、お客様のパソコンを特定し利便性を高めるために、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報を、お客様のパソコンに送ります。クッキー情報はお客様のパソコンを特定するために使用し、お客様個人を特定するために使用することはありません。
（2）アクセスログについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIP アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計
分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
9.安全管理措置について
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先
（開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先ほか）
下記にお問い合わせください。
株式会社トライワーク彦根
個人情報に関するお問い合わせ窓口
Tel：0749-24-2567
E-mail：info@trywork.co.jp